Toimittaja pyytää tietopyyntönä tallennetta valtuuston kokouksesta. Video ei ole julkisessa jaossa. Miten tulee toimia?

Tallenteita tulee kohdella samalla tavalla kuin muidenkin kaupungin asiakirjoja, ne tulee siis luovuttaa pyydettäessä.

Sen sijaan saavutettavuuslaki ei ei-julkista videota koske, joten velvoitetta esimerkiksi lisäksi tekstittää videota ei ole. Mitään uutta ei tarvitse tehdä tietopyynnön seurauksena, luovutusvelvollisuus koskee vain olemassa olevaa aineistoa sellaisenaan.

Tallenteiden suhteen kannattaa harkita, että tehdäänkö ja säilytetäänkö tallennetta lainkaan, jos sitä ei ole tarkoitus myöhemmin julkaista. Tallenne on myös henkilörekisteri, koska videolla esiintyy tunnistettavia henkilöitä. Jos tallenteita säilytetään, niin asia tulee huomioida myös henkilörekisterin näkökulmasta.