Miten päätökset annetaan tiedoksi hallintolain 62 a §:n mukaisella julkisella kuulutuksella?

Hallintolain 62 a §:n mukaan tiedoksianto toimitetaan julkaisemalla kuulutus ja kuulutettava asiakirja yleisessä tietoverkossa viranomaisen verkkosivuilla.  

Tarpeen vaatiessa kuulutus julkaistaan myös asian vaikutusalueen sanomalehdessä tai muulla viranomaisen päättämällä tavalla.  

Jos kuulutusta ei voida tietoliikennehäiriöiden tai muun tähän rinnastettavan syyn vuoksi julkaista viranomaisen verkkosivuilla, se on julkaistava lisäksi virallisessa lehdessä. 

Kuulutus ja kuulutettava asiakirja on pidettävä yleisessä tietoverkossa viranomaisen verkkosivuilla yleisesti nähtävillä muutoksenhakuajan päättymiseen saakka. 

Kuulutuksessa on oltava seuraavat asiat: 

• Mitä asia koskee 
• Missä ja mihin ajankohtaan saakka asiakirja pidetään nähtävillä 
• Ajankohta, jona se on julkaistu viranomaisen verkkosivuilla  
• Toteamus siitä, että tiedoksisaannin katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kyseisestä julkaisemisajankohdasta 
  • Jos kuulutusta ei ole voitu julkaista viranomaisen verkkosivuilla, kuulutuksessa on todettava tiedoksisaannin tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kuulutuksen julkaisemisesta virallisessa lehdessä. 

Päätösasiakirja tulee aina julkaista. Päätöksestä tulee myös käydä ilmi, mitkä asiakirjat ovat sen liitteitä. Jos liitteitä ei ole mahdollista julkaista tietoverkossa, tulee kuulutuksen yhteydessä olla maininta, miten liitteet voi saada tai miten niihin on mahdollista päästä tutustumaan. 

Salassa pidettävän tiedon osalta toimitaan julkisuuslain mukaisesti. Salassa pidettäviä tietoja ei koskaan saa julkaista eikä niitä saa antaa ilman laissa säädettyä perustetta.