Digiviikko: Digiviikon kuntakohtaaminen Kuntatalolla 7.6.2023

Ilmoittautuminen on päättynyt!

Tapahtuma on maksuton.

Tilaisuuden aamupäivän klo 9-11 osuus lähetetään suorana lähetyksenä sekä tallennetaan KuntaTV:n toimesta.

Linkki KuntaTV:n lähetykseen. 

Aamupäivän ohjelma klo 8.30-12.00: 

Kokoustila aamupäivällä: B 3.8 Kalkki Sisääntulokerroksesta portaat ylös, kolmas kerros. Saavutettava tila myös hissillä.

8.30 Aamukahvit ja pientä purtavaa 

9.00 Päivän avaus ja kuntien digitalisaation tilannekuva - mistä on tärkeää tietää juuri nyt?

• Elisa Kettunen, kehittämispäällikkö, Kuntaliitto

9.15 Kaupunkien yhteinen viesti päättäjille: Kuntien digipalvelukehitys kaipaa resursseja, tukea ja kannustimia, ei sanktioita

• Arto Karilahti, Projektipäällikkö, Turvallinen Tieto- projekti, Turun kaupunki

9.30 Hallitusohjelman digitalisaatiokirjaukset

• Antti "Jogi" Poikola (Puolueiden tietopolitiikkaryhmä Tietopolitiikka.fi)

9.45 Paneeli hallitusohjelmatavoitteista

• Puheenjohtaja: Tom Holmroos, tietojohtaja, Kuntaliitto
• Panelistit: Petri Kinnunen, toimitusjohtaja, JokiICT. Henna Ekonoja, tietohallintopäällikkö, Tornion kaupunki. Timo Von Behr, kehittämisjohtaja, Tuusulan kunta & Laura Eiro, osastopäällikkö, Tieto- ja turvallisuusosasto, Liikenne- ja viestintäministeriö. 

10.45 Päivän päätössanat sekä ohjeistus iltapäivän rinnakkaisseminaareihin

• Elisa Kettunen, kehittämispäällikkö, Kuntaliitto

11.00 Aamupäivän osuus päättyy ja KuntaTV:n lähetys päättyy

11.00-12.00 lounas (omakustanteinen)

Iltapäivän ohjelma klo 12-15.30:

Iltapäivä toteutetaan rinnakkaisseminaarien muodossa. Valitse toivomasi seminaari ilmoittautumislomakkeella. 

Kokoustilat iltapäivällä: Sisääntulokerroksesta portaat ylös, kolmas kerros.

Työllisyys ja elinvoima: B 3.2 Jade

Digitalisaation johtaminen, osaaminen ja tieto sekä välineet: B 3.3 Akaatti

Asiointi ja osallisuus: B 3.1 Topaasi 

1. Työllisyys ja elinvoima, puheenjohtaja Ilona Koto, erityisasiantuntija

12.00-12.10 Tilaisuuden avaus

• Ilona Koto, Kuntaliitto

12.10-12.25 TE24 toimeenpanon valmistelu ja tuki digi-näkökulmasta 

• Ilona Koto, Kuntaliitto 

12.25-13.25 Työvoimapalveluiden viitearkkitehtuuri: esittely ja keskustelu 

• Ilona Koto, Kuntaliitto + viitearkkitehtuurityön projektiryhmä

13.25-13.45 TAUKO 

13.45-14.15 Luotettava työntekijä -palvelu 

• Petri Tuomela, Vastuu Group

14.15-14.45 Uudenmaan palvelumanuaali

• Kuntakokeilujen käynnistyminen loi kunnille uudenlaisen tarpeen tuntea alueen laajaa palveluvalikoimaa ja mahdollistaa yhdenmukainen palvelusohjaus asiakkaalle tämän asuinkunnasta, elämäntilanteesta tai palvelutarpeesta riippumatta. Vastaukseksi tähän haasteeseen lähdettiin Helsingin johdolla yhdessä Espoon, Vantaan, Keravan, Raaseporin, Hangon ja Porvoon kanssa kehittämään Uudenmaan yhteistä Palvelumanuaalia, joka kokoaa yhteen alueen työllistymistä edistävät ja työkykyä tukevat palvelut organisaatio-, kunta- ja toimialarajat ylittäen. Muista tietovarannoista poiketen Palvelumanuaalissa luodaan palveluille myös asiakasohjauksen tueksi tarkoitetut sisäiset työ- ja prosessiohjeet, mikä tekee siitä ensisijaisen asiakasohjauksen työvälineen Uudellamaalla. Tervetuloa tutustumaan Uudenmaan Palvelumanuaaliin ja kuulemaan viimeisimmät kehityksen kuulumiset.

• Matleena Mascher ja Eveliina Pohjanlahti, Helsingin kaupunki 

14.45-15.15 Työmarkkinatorin ja Asiantuntijan työmarkkinatorin visiot ja suunnitelmat 

• Jarno Salovuori ja Matias Vainio, KEHA-keskus

15.15-15.30 Keskustelua ja yhteenveto

2. Digitalisaation johtaminen, osaaminen ja tieto sekä välineet, puheenjohtaja Tom Holmroos, tietojohtaja

12.10-12.25 Tiedonhallintamalli muutoksenhallinnan tukena ja mittarina

• Mikael Vakkari & Johanna Dahl, Senior Data Governance Consultants, Solita Oy

12.25-12.55 Tampereen kaupungin IoT-alustahanke ja kaupungin tiedolla johtaminen 

• Akseli Kataja, projektipäällikkö, Wapice Oy

12.55-13.25 Ulkoisten kehittämisresurssien huomioiminen kuntien johtamisessa ja työyhteisöissä

• Kuntien digikehittäminen edellyttää onnistuakseen osaavia resursseja. Yhä useammin täydentävää osaamista ostetaan ulkoa. Huolta digikehittämisen resursoinnin onnistumisesta helpottaa resursoinnin kokonaiskuvan haltuunotto sekä sujuvat toimintamallit suunnitteluun, hankintaan ja arjen johtamiseen. Ulkoisilla henkilöillä pitää saada aikaan oikeita tuloksia, ja niihin liittyvät haasteet tulee ennakoida ja ratkaista johtamisen, ei ainoastaan sopimusteknisin keinoin.
• Virva Suikkanen & Aino Pennanen, ulkoisen resursoinnin asiantuntijat, Next organisation Oy

13.25-13.45 TAUKO

13.45-14.05 Dalai-hanke - Digitaalisten aineistojen laadun ja käytettävyyden parantaminen tekoälyavusteisesti

• Dalain tarkoituksena on kehittää tekoälyn avulla digitoinnin automatisointia ja erilaisten aineistojen automaattista kuvailua. Kerromme hankkeessa kehitetyistä menetelmistä sekä työkaluista ja niiden soveltamisesta eri toimijoiden omiin tarpeisiin ja aineistoihin liittyen.
• Aki Lassila, toimitusjohtaja, Disec Oy & Maiju Pohjola, suunnittelija, Kansallisarkisto

14.05-14.45 Digitaaliset osaamismerkit henkilöstön digiosaamisen kehittämisessä

• Digitaidot ovat yksi tämän päivän tärkeimmistä työelämätaidoista. Edelläkävijäkunnat ovat jo lähteneet liikkeelle suunnitelmallisessa digiosaamisen kehittämisessä osaamismerkkejä hyödyntäen. Osaamismerkkien kautta henkilöstön osaamisesta kertyy yhteismitallista tietoa, mikä helpottaa osaamisen johdonmukaista kehittämistä. Tervetuloa tutustumaan yleisesti osaamismerkkikonseptiin ja valtakunnalliseen digitaitomerkistöön.
• Merja Sjöblom, digiosaamisen vauhdittaja, TIEKE ry

14.45-15.15 Kouluyhteisöjen kehittäminen datan avulla - Edulyzer ja HY+

• Oppimisen ja hyvinvoinnin edistäminen ovat kouluyhteisöjen tärkeimpiä tehtäviä. Julkisessa keskustelussa esille kuitenkin nousevat haasteet oppijoiden hyvinvoinnissa ja kouluun sitoutumisessa sekä opettajien jaksamisessa. Kouluyhteisöjen kehittämiskohteet voidaan löytää datan avulla. Tervetuloa kuulemaan miten kymmeneltä kunnalta kerätty data auttaa sivistystoimen resurssoinnissa ja päätöksenteossa.

• Tero Rynkä, kehitysjohtaja, Edulyzer Oy

15.15-15.30 Henkilöstön sisäisen innovaatiokulttuurin kehittäminen - Case Ideapulputtamo

• Kuopion kaupungin sisäinen ideakanava Ideapulputtamo nostaa pinnalle henkilöstön näkökulmasta ajankohtaiset kehittämistarpeet. Ideat ovat avoimesti nähtävillä koko muulle henkilöstölle ja ideoita voi sekä kannattaa että kommentoida, joka mahdollistaa yhteiskehittämisen. Automaatio yhdistää ideaan ko. vastuualueen tai strategisen tavoitteen mukaiset vastuutahot. Tervetuloa kuulemaan, kuinka Kuopion kaupungissa ideat pulputtavat!
• Milla Porkka, laatu- ja kehittämisasiantuntija, Kuopion kaupunki 

3. Asiointi ja osallisuus, Elisa Kettunen, kehittämispäällikkö

12.00-12.05 Tervetuloa rinnakkaisseminaariin

• Elisa Kettunen, Kuntaliitto

12.05-12.20 Hyvä päätös-konsepti, kuntapäätöksenteon prosessin vaiheet, tilannekuvasta osallistavaan päätöksentekoon

• Katja Penttinen, kehittämispäällikkö, Kuopion kaupunki

12.20-13.00 Digitaalinen asiointiprofiili ja luvituspalvelu kuntapalvelujen yhteydessä tarvittavien lupien ja suostumusten digitalisoimiseksi

• Asukkaan ydintiedot ja kunnan palveluihin liittyvät luvat ja suostumukset kannattaa kerätä toimialueiden siiloista osaksi asiointiportaalia. Esiteltävä Helsinki-profiili ja sähköinen lupapalvelu on mahdollisuus lähteä monistamaan ja yhtenäistämään kuntalaisen “käyttäjäasetuksien” toteutusta yli koko kuntasektorin. 
• Harri Honko, Customer Lead, Vastuu Group Oy ja Mika Leivo, johtava data-arkkitehti, Helsingin kaupunki 

13.00-13.15 Digitaalisen postin rooli kuntalaisten tavoittamisessa yhteiskunnassa

• Kuntalaisten arjen tiedon ja dokumenttien hallinta on hajautunut moneen eri kanavaan ja tehnyt tiedon hallinnasta pirstaleista. Digiposti mahdollistaa kuntalaisille tiedon saamisen ja keräämisen yhteen turvalliseen arkistoon ja kunnille tavan tavoittaa paperittomasti ja reaaliaikaisesti kuntalainen. Tervetuloa kuulemaan kuinka digipostin kehittyminen edistyy Suomessa, miten kehityksemme vertautuu Tanskaan ja Ruotsiin ja kuinka digiposti on helppo tapa edistää nopeasti kuntien digitalisaation kehittymistä.

• Ilari Abdeen, toimitusjohtaja, Kivra Oy

13.25-13.45 TAUKO

13.45-14.15 Eurooppalaisen identiteettilompakon kehittäminen etenee

• Euroopan parlamentissa on valmisteilla eIDAS-asetus, joka mahdollistaa eurooppalaisten identiteettilompakoiden toteuttamisen. Eurooppalaisen identiteettilompakon lainsäädäntövalmistelusta vastaa valtiovarainministeriö. Digi- ja väestötietovirasto koordinoi teknisten vaatimusten valmistelua kansallisesti ja osallistuu kaikkiin EU-lompakkopilotteihin, joissa Suomi on mukana. Tässä tilaisuudessa esittelemme eIDAS-asetusta erityisesti identiteettilompakon osalta ja käymme läpi keväällä 2023 sidosryhmille pidettyjen käyttötapaustyöpajojen tuloksia ja pohdimme, miten eurooppalainen identiteettilompakko voisi sujuvoittaa asiointia kuntasektorilla.

• Riitta Partala, johtaja, Digi- ja väestötietovirasto & Reko-Aleksi Renvik, johtava asiantuntija, Digi- ja väestötietovirasto

14.15-14.30 Kulttuuritoiminnan digitalisaation osaamiskeskus KUDOS -projekti

• Kulttuurin digitalisaation osaamiskeskus KUDOS -projekti on Oulun, Jyväskylän, Kuopion ja Lahden kaupunkien yhteiskehittämisen toimintamalli, jonka tavoitteena on kasvattaa kuntien kulttuuritoiminnan digikyvykkyyttä. Rakennamme osaamisverkostoa, jaamme tietoa sekä toteutamme kulttuuritoiminnan haasteisiin vastaavia, kulttuurin digitalisaation ketteriä kokeiluja kuntien välisinä yhteisprojekteina.

• Pauliina Eronen, projektipäällikkö, Oulun kaupunki

Klo 14.30-15.20 Commu - Auttamisen tori, jossa voit antaa ja pyytää apua lähialueellasi

• Mitä kuntien HyTe on? Auttaminen yhteisöllisyyden rakentajana!
  
  
  
  Tule pohtimaan kuntien HyTe kehittämistä ja minkälaisia ratkaisuja se pitää sisällään. Työpajassa käsitellään myös auttamista yhteisöllisyyden rakentajana ja voiko Suomen yhteisöllisin kunta tittelin jakaa kunnassa tapahtuvan auttamisen perusteella?
• Sami Ekmark, perustaja, Commu App

Klo 15.20-15.30 Päivän päätös ja seminaarin yhteenveto

• Elisa Kettunen, Kuntaliitto

Klo 17-19 Yritysvierailu: Salesforce 

• FCG on järjestänyt tapahtumaan osallistuville bussikuljetuksen, johon on lähtö klo 16.15 Kuntatalolta ja saapuminen yritysvierailukohteeseen klo 16.45 (Salesforce, Espoo)
• Yritysvierailulla tutustutaan Salesforcen asiantuntijoihin ja palveluihin. 
• Katso aikataulut ja lisätiedot FCG:n tapahtumasivuilta

Tapahtuma on osa kuntien digiviikon ohjelmaa. Kuntien digitalisointiviikko järjestetään vuosittain, tänä vuonna 5.-9.6.2023.