Kuntaliitto-konsernin Kuntapäättäjä-palvelun tietosuojaseloste

Kuntaliiton ja FCG:n Kuntapäättäjä-palvelu tarjoaa luottamushenkilöille tietoa ja oppia päätöksenteon tueksi. Kuntapäättäjä-oppimisympäristössä on maksuttomasti käytettävissä olevaa aineistoa ja FCG:n tuottamaa koulutussisältöä, johon kunta voi tilata luottamushenkilöilleen käyttöoikeuden. Tutustu Kuntapäättäjä-palveluihin täällä.

1. Yhteisrekisterinpitäjät

Suomen Kuntaliitto ry (jäljempänä Kuntaliitto), Y-tunnus 0926151-4, Toinen Linja 14, 00530 Helsinki / PL 200, 00101 Helsinki.

FCG Finnish Consulting Group Oy, Y-tunnus 1940671-3, Osmontie 34, 00610 Helsinki

2. Rekisteriasiat

Rekisteristä vastaa Jarkko Majava. 

Puhelin (09) 7711

Sähköposti etunimi.sukunimi@kuntaliitto.fi

3. Tietosuojavastaava

Tietosuojavastaavana toimii Juha Aartoaho (tietosuojavastaava@kuntaliitto.fi)

4. Rekisterin nimi

Kuntapäättäjärekisteri

5. Rekisteröityjen ryhmät

Rekisterissä käsitellään seuraavien henkilöryhmien tietoja:

  • Kuntien ja kaupunkien luottamushenkilöehdokkaat
  • Kuntien ja kaupunkien luottamushenkilöt
  • Muut kuntien ja kaupunkien päättäjät

6. Henkilötietojen käyttötarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin käyttötarkoituksiin:

  • Koulutuksen hallinta ml. kohderyhmään kuuluvien henkilöiden tarkastaminen (ns. suljetut tapahtumat)
  • Koulutusviestintä ja -markkinointi
  • Kyselyt ja palaute
  • Laskutus (ja tähän liittyvät kirjanpitovelvoitteet)

Henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun (koulutuksen hallinta, -viestintä ja -markkinointi) tai sopimukseen (kuntapäättäjäpalveluun rekisteröityminen) sekä lakisääteiseen velvoitteeseen (mm. kirjanpitovelvoitteet laskutustapahtumien säilytykseen liittyen). Lisäksi rekisteröidyiltä voidaan pyytää rekisteröidyn suostumusta tarvittaessa.

7. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot ja näiden suunniteltu säilytysaika

  • Nimi ja sähköpostiosoite
  • Kokemus, asema ja toimielin tiedot
  • Tieto mitä koulutuksia on suorittanut
  • Käyttöön perustuva lokitieto

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä on tarpeen säilyttää sen tarkoituksen täyttämiseksi, jota varten ne on kerätty tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Kirjanpitoa varten tietoja säilytetään niin kauan kuin lainsäädäntö velvoittaa.

Jos ilmaiseksi rekisteröitynyt henkilö ei ole kirjautunut palveluun kahteen kuukauteen tiedot poistetaan

8. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin ensisijaisena tietolähteenä käytetään rekisteröitymistä. Palvelusta maksavat organisaatiot voivat ilmoittaa rekisteröityjen tiedot suoraan rekisterinpitäjälle.

9. Henkilötietojen vastaanottajat ja luovutukset

Rekisteröityjen tietoja käsittelee Kuntaliiton ja FCG:n nimetyt henkilöt.

Käytämme alihankkijana Valamis Group Oy:tä palvelun tekniseen ylläpitoon ja kehittämiseen.

Tiedot luovutetaan Kuntaliiton ja FCG:n asiakasrekistereihin, kuitenkin noudattaen aina voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.  

Rekisterin tietoja ei luovuteta Kuntaliiton ja FCG:n ulkopuolisten toimijoiden käyttöön muuten kuin asiakkaan nimenomaisella suostumuksella.

10. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Siirron yhteydessä varmistamme, että henkilötietojen käsittely tapahtuu EU:n/ETA-alueella voimassa olevaa henkilötietojen suojaa noudattaen EU:n hyväksymiä vakiolausekkeita tai muuta vastaavaa järjestelyä.

11. Rekisterin suojauksen periaatteet

Yksittäisen henkilön asiakastiedot ovat vain Kuntaliiton ja FCG:n henkilökunnan sekä erilaisten rekisterinpitoon liittyvien alihankkijoiden nähtävissä. Käyttöoikeudet asiakastietoihin annetaan työntekijöille siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojärjestelmässä olevia tietoja käytetään käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Tietojärjestelmät on suojattu ja päivitetty asianmukaisesti.

12. Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää pääsyä häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä.

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, jos käsittely tapahtuu rekisteröidyn suostumukseen perustuen.

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen EU:n jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Rekisteröidyllä on milloin tahansa peruuttaa suostumukseen perustuva henkilötietojen käsittelyoikeus.

Rekisterinpitäjä voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

Rekisteröidylle toimitetaan tarvittavat tässä tietosuojaselosteessa annetut tiedot, kun henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä tai kun henkilötietoja ei ole saatu suoraan rekisteröidyltä. Henkilötietojen antaminen ei ole lakisääteinen tai sopimukseen tai sopimuksen tekemiseen perustuva vaatimus. Kaikkien tapahtumassa kävijöiden /ilmoittautuvien tulee antaa perushenkilötietonsa turvallisuuden takaamiseksi.

Rekisterissä ei ole käytössä sellaista päätöksen tekoa, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn.

Helsingissä 31.5.2021