Julkaisun etusivulle

7.4 Muutosvalmennus valtion ja kuntien henkilöstölle

7.4 Muutosvalmennus valtion ja kuntien henkilöstölle

Valtakunnallinen muutosvalmennus /TPO

Valtakunnallisen muutosvalmennuksen tavoitteena on rakentaa hyvää yhteistyötä kunta- ja valtiotoimijoiden välille sekä tukea muutoksen kohteena olevan henkilöstön osaamista, motivaatiota ja voimavaroja. Valtakunnallisessa muutosvalmennuksessa painopiste on uusien työvoimaviranomaisten toimintaan liittyvässä muutosvalmennuksessa. TE2024 -uudistuksessa henkilöstöä siirtyy valtiolta ja kunnista toisiin kuntiin ja kuntayhtymiin, mutta myös valtion virastojen välillä. Valtakunnallisen muutosvalmennuksen toimenpiteitä voi soveltuvin osin hyödyntää myös näissä valtion virastojen välisissä siirroissa.

Alueiden ja henkilöstön tarpeet toimivat muutosvalmennuksen valmistelua ohjaavina prioriteetteina.Muutoskoordinaattorit huolehtivat oikea-aikaisen, kattavan ja koordinoidun muutosviestinnän käynnistymisestä sekä muutosvalmennustarpeiden kartoittamisesta. Muutosvalmennuksia varten kilpailutetaan puitejärjestely, joka sisältää alueiden hyödynnettäväksi asiantuntijapalveluita. 

Jatkuva vuorovaikutus kuntiin, virastoihin ja henkilöstöön on keskeistä, jotta muuttuviin tarpeisiin voidaan muutosvalmennuksen toteutuksen reagoida.  Muutosvalmennuksen mitoituksessa huomioidaan muutoksen kohteena olevan henkilöstön normaalien työtehtävien edellyttämä ajankäyttö.   

Muutosvalmennuksen suunnittelua ohjaavat seuraavat lähtökohdat:

  • Oikea-aikainen, kattava ja koordinoitu viestintä

    Viestinnän merkitys on keskeistä muutosjohtamisessa. Viestintää ja erilaisia tapahtumia koordinoimalla vältetään päällekkäiset toiminnot.
  • Alueiden ja henkilöstön tarpeet muutosvalmennuksen valmistelua ohjaavina prioriteetteina

    Tarvekartoituksia, selvityksiä ja kyselyjä hyödynnetään suunnittelussa. Muutosvalmennuksen keskeiset sisältöalueet luodaan esille nousseiden tarpeiden pohjalta. Valmennukseen suunnitellaan erilaisia osakokonaisuuksia, joita alueiden on mahdollista hyödyntää.
  • Monimuotoinen ja oikein mitoitettu muutosvalmennuksen toteutus

    Muutosvalmennus toteutetaan kulloisenkin tarpeen mukaisesti. Jatkuva vuorovaikutus kuntiin, virastoihin ja henkilöstöön on keskeistä, jotta muuttuviin tarpeisiin voidaan muutosvalmennuksen toteutuksessa reagoida.  Muutosvalmennuksen mitoituksessa huomioidaan muutoksen kohteena olevan henkilöstön normaalien työtehtävien edellyttämä ajankäyttö.

Lue lisää: