Tämä ohje soveltuu kuntien, kuntayhtymien, hyvinvointialueiden ja hyvinvointiyhtymien henkilöstövalintojen perustelemiseen. Ohjeessa käsitellään pääasiassa viranhaltijan valintaprosessia. Ohjeen lopussa on lyhyesti käsitelty myös työsuhteisen työntekijän valintaprosessia.

Hallintolain (434/2003) 43–45 §:ssä säädetään hallintopäätöksen muodosta, sisällöstä ja perusteluista.