Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat

15.00.12 Maakunnan liikennejärjestelmä- suunnitelman prosessointi

Päätökset ja ohjeet:

Maakuntien liittojen asiakirjatietojen pysyvä säilyttäminen
Sähköisiin diaareihin ja asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien rekisteritietojen ja asiakirjojen pysyvä säilyttäminen

Asiakirjan luokka:

Asiakirjan tietosisältö:

Suunnittelutyöryhmän kokouskutsut ja asialistat

Säilytysaika:

2 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Asialistat

Asiakirjan luokka:

15.00.12 Maakunnan liikennejärjestelmä- suunnitelman prosessointi

Asiakirjan tietosisältö:

Tarve suunnitteluun aloittamiselle/tai jo tehdyn suunnitelman päivittämiselle liittyvät asiakirjat: tiedoksiannot/esitykset

Säilytysaika:

2 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Esitys

Asiakirjan luokka:

15.00.12 Maakunnan liikennejärjestelmä- suunnitelman prosessointi

Asiakirjan tietosisältö:

Suunnittelutyön hankintaan liittyvät asiakirjat (mikäli hankintaan ostopalveluna)

Huomautukset:

Katso hankinta ja kilpailuttaminen

Asiakirjatyyppi:

Hankinta

Asiakirjan luokka:

15.00.12 Maakunnan liikennejärjestelmä- suunnitelman prosessointi

Asiakirjan tietosisältö:

Työryhmän tiedoksianto maakuntahallitukselle suunnitelutyön käynnistämisestä

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Ilmoitus

Asiakirjan luokka:

15.00.12 Maakunnan liikennejärjestelmä- suunnitelman prosessointi

Asiakirjan tietosisältö:

Rahoitusosuuksien laskuttamiseen liittyvät asiakirjat (mikäli peritään rahoitusosuuksia)

Huomautukset:

Laskutetaan sidosryhmiltä. Katso taloushallinto

Asiakirjatyyppi:

Laskutus

Asiakirjan luokka:

15.00.12 Maakunnan liikennejärjestelmä- suunnitelman prosessointi

Asiakirjan tietosisältö:

Muistiot liitteineen ja tausta-aineistoineen

Säilytysaika:

10 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Muistio

Asiakirjan luokka:

15.00.12 Maakunnan liikennejärjestelmä- suunnitelman prosessointi

Asiakirjan tietosisältö:

Nimeämispyynnöt (kirjeet, ehdotukset tai vastaavat)

Säilytysaika:

2 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Nimeämispyyntö

Asiakirjan luokka:

15.00.12 Maakunnan liikennejärjestelmä- suunnitelman prosessointi

Asiakirjan tietosisältö:

Tarve suunnittelun aloittamiselle/ tai jo tehdyn suunnitelman päivittämiselle liittyvät asiakirjat: Päätökset

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Päätös

Asiakirjan luokka:

15.00.12 Maakunnan liikennejärjestelmä- suunnitelman prosessointi

Asiakirjan tietosisältö:

Nimeämispäätökset

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Päätös

Asiakirjan luokka:

15.00.12 Maakunnan liikennejärjestelmä- suunnitelman prosessointi

Asiakirjan tietosisältö:

Saapuneet sidosryhmien päätökset (suunnittelutyöhön ja rahoitukseen osallistumisesta)

Säilytysaika:

2 vuotta

Huomautukset:

Valvonta ja seuranta

Asiakirjatyyppi:

Päätös

Asiakirjan luokka:

15.00.12.00 Suunnitteluluonnosten käsittely

Asiakirjan tietosisältö:

Saapuneet lausunnot, mielipiteet tai vastaavat

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Lausunto

Asiakirjan luokka:

15.00.12.00 Suunnitteluluonnosten käsittely

Asiakirjan tietosisältö:

Yhteenvedot lausunnoista

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Lausunto

Asiakirjan luokka:

15.00.12.00 Suunnitteluluonnosten käsittely

Asiakirjan tietosisältö:

Lausuntopyynnöt

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Lausuntopyyntö

Asiakirjan luokka:

15.00.12.00 Suunnitteluluonnosten käsittely

Asiakirjan tietosisältö:

Muistiot

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Muistio

Asiakirjan luokka:

15.00.12.00 Suunnitteluluonnosten käsittely

Asiakirjan tietosisältö:

Seminaarien ja tiedotustilaisuuksien kutsut, tiedotteet ja ohjelmat ja muistiot saaduista palautteista

Säilytysaika:

2 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Muistio

Asiakirjan luokka:

15.00.12.00 Suunnitteluluonnosten käsittely

Asiakirjan tietosisältö:

Suunnitelmien vaikutusten arviointimuistio

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Muistio

Asiakirjan luokka:

15.00.12.00 Suunnitteluluonnosten käsittely

Asiakirjan tietosisältö:

Suunnitelmien vaikutusten arviointimuistiot (on osa liikennejärjestelmäsuunnitelmaa)

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Huomautukset:

Maakuntahallituksen päätöksenteko

Asiakirjatyyppi:

Muistio

Asiakirjan luokka:

15.00.12.00 Suunnitteluluonnosten käsittely

Asiakirjan tietosisältö:

Seminaarien ja tiedotustilaisuuksien kutsut, tiedotteet ja ohjelmat

Säilytysaika:

2 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Ohjelma

Asiakirjan luokka:

15.00.12.00 Suunnitteluluonnosten käsittely

Asiakirjan tietosisältö:

Tiedoksianto sidosryhmille (päätökset liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen)

Säilytysaika:

2 vuotta

Huomautukset:

Seuranta ja valvonta

Asiakirjatyyppi:

Päätös

Asiakirjan luokka:

15.00.12.00 Suunnitteluluonnosten käsittely

Asiakirjan tietosisältö:

Suunnitelman toteuttamiseen liittyvä aiesopimus, yhteistyösopimus

Säilytysaika:

Voimassaoloaika + 10 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Sopimus

Asiakirjan luokka:

15.00.12.00 Suunnitteluluonnosten käsittely

Asiakirjan tietosisältö:

Hyväksytty liikennejärjestelmäsuunnitelma

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Suunnitelma

Asiakirjan luokka:

15.00.12.01 Muutoksenhaku

Asiakirjan tietosisältö:

Muutoksenhaku

Huomautukset:

Maakuntahallituksen päätöksenteko katso 00. Yleishallinto, 00.01.06 muutoksenhaku

Asiakirjatyyppi:

Muutoksenhaku

Asiakirjan luokka:

15.00.12.02 Seuranta

Asiakirjan tietosisältö:

Suunnitelmien yhteensovittamiseen liittyvät asiakirjat: Muistiot viranomaisneuvotteluista

Huomautukset:

Katso maakuntakaavan laatiminen: suunnitelmien huomioonottamisesta

Asiakirjatyyppi:

Muistio

Asiakirjan luokka:

15.00.12.02 Seuranta

Asiakirjan tietosisältö:

Työneuvottelut

Säilytysaika:

2 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Muistio