15.00.09 Hankerahoitus rajanylittävissä sisä- ja ulkorahaohjelmissa kaudella 2014-2020
Sähköisiin diaareihin ja asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien rekisteritietojen ja asiakirjojen pysyvä säilyttäminen
Hanke- ja rahoitustukihakemusten, hankkeiden maksatuksen, seurannan ja valvonnan sekä takaisinperinnän osalta esitetään kohdassa "Rakennerahastotoiminta" ehdotettuja säilytysaikoja kunkin ohjelman tarpeeseen soveltuen. Ohjaa sekä maakunnan kehittämisrahasäädösten että kansallisen kehittämisrahasäädöksen mukaista toimintaa
Ulkorajaohjelmien hallinnointiin käytettävän PROMAS-tietojärjestelmän tiedot sekä sisärajaohjelmien hallinnointiin käytettävän eMS tietojärjestelmän tiedot määrätään pysyvään säilytykseen yksinomaan sähköisessä muodossa niin pitkältä ajalta kuin niitä on olemassa sähköisinä. Vastaavat paperiasiakirjat voidaan säilyttää määräajan, mikäli sama tieto on käytettävissä sähköisessä muodossa. Muiden paperiasiakirjojen säilytykseen voidaan soveltaa Rakennerahastotoiminnan asiakirjoille määrättyjä säilytysaikoja.
Ulkorajaohjelmat (ENI): Kolarctic Lapin liitto hallintoviranomainen, Karelia (Pohjois-Pohjanmaa) ja Kaakkois-Suomi-Venäjä (Etelä-Karjalan liitto): sähköinen EMOS-tietojärjestelmä
Ulkorajaohjelmien hallinnointiin käytettävän PROMAS-tietojärjestelmän tiedot sekä sisärajaohjelmien hallinnointiin käytettävän eMStietojärjestelmän tiedot määrätään pysyvään säilytykseen yksinomaan sähköisessä muodossa niin pitkältä ajalta kuin niitä on olemassa sähköisinä. Vastaavat paperiasiakirjat voidaan säilyttää määräajan, mikäli sama tieto on käytettävissä sähköisessä muodossa. Muiden paperiasiakirjojen säilytykseen voidaan soveltaa rakennerahastotoiminnan asiakirjoille määrättyjä säilytysaikoja.
Sisärajaohjelmat: Central Baltic 2014-2020: eMonitoring system (Varsinais-Suomen liitto hallintoviranomainen) ja Pohjoinen (Norrbottenin lääninhallitus hallintoviranomainen)
Ulkorajaohjelmien hallinnointiin käytettävän PROMAS-tietojärjestelmän tiedot sekä sisärajaohjelmien hallinnointiin käytettävän eMStietojärjestelmän tiedot määrätään pysyvään säilytykseen yksinomaan sähköisessä muodossa niin pitkältä ajalta kuin niitä on olemassa sähköisinä. Vastaavat paperiasiakirjat voidaan säilyttää määräajan, mikäli sama tieto on käytettävissä sähköisessä muodossa. Muiden paperiasiakirjojen säilytykseen voidaan soveltaa rakennerahastotoiminnan asiakirjoille määrättyjä säilytysaikoja.