Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat

15.00.01 Maakunnan yhteistyöryhmä toiminta

Päätökset ja ohjeet:

Maakuntien liittojen asiakirjatietojen pysyvä säilyttäminen
Sähköisiin diaareihin ja asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien rekisteritietojen ja asiakirjojen pysyvä säilyttäminen

Asiakirjan luokka:

15.00.01.00 Maakunnan yhteistyöryhmän asettaminen

Asiakirjan tietosisältö:

Yhteistyöryhmän nimeämiset

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Nimeämispyyntö

Asiakirjan luokka:

15.00.01.00 Maakunnan yhteistyöryhmän asettaminen

Asiakirjan tietosisältö:

Lähetetyt pyynnöt, saapuneet ehdotukset

Säilytysaika:

2 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Pyyntö

Asiakirjan luokka:

15.00.01.00 Maakunnan yhteistyöryhmän asettaminen

Asiakirjan tietosisältö:

Työjärjestykset

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Raportti

Asiakirjan luokka:

15.00.01.01 MYR:n toiminnan järjestäminen ja päätöksenteko

Asiakirjan tietosisältö:

MYR:n antamat lausunnot (mm. rakennerahasto-ohjelma valtakunnallisista teemoista,

maaseuturahaston tai muista aluekehityksen hankintasuunnitelmista,

sitovat lausunnot alueellisiin suunnitelmiin sisältyvistä hankehakemuksista)

Hankekokonaisuuksien valmisteluun ja edistämiseen liittyvät asiakirjat.

Hankkeiden toteuttamiseen liittyvät asiakirjat

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Lakiviittaukset:

Laki alueiden kehittämisestä ja rakennerahastotoiminnan hallinnoinnista 26§

Laki alueiiden kehittämisestä ja rakennerahastotoiminnan hallinnoinnista 28§

Arkistolaki

Huomautukset:

Katso ao. hankeprosessi ne jotka asiakirjat jotka eivät sisälly

EURA 2014- järjestelmään säilytetään ao. ohjeistuksen mukaan

Asiakirjatyyppi:

Lausunto

Asiakirjan luokka:

15.00.01.01 MYR:n toiminnan järjestäminen ja päätöksenteko

Asiakirjan tietosisältö:

Esityslistat ja pöytäkirjat

Huomautukset:

Katso 00 Yleishallinto, kohta 00.02.04.00 Päätöksenteko

Asiakirjatyyppi:

Pöytäkirja

Asiakirjan luokka:

15.00.01.01 MYR:n toiminnan järjestäminen ja päätöksenteko

Asiakirjan tietosisältö:

Toimintasuunnitelma

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Suunnitelma

Asiakirjan luokka:

15.00.01.01 MYR:n toiminnan järjestäminen ja päätöksenteko

Asiakirjan tietosisältö:

Toimintakertomus

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Toimintakertomus

Asiakirjan luokka:

15.00.01.02 Sihteeristön (MYRS) tai muiden nimettyjen työjaosten, ohjausryhmien ja hanketyöryhmien nimeäminen

Asiakirjan tietosisältö:

Lähetetyt pyynnöt, saapuneet ehdotukset

Säilytysaika:

2 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Pyyntö

Asiakirjan luokka:

15.00.01.02 Sihteeristön (MYRS) tai muiden nimettyjen työjaosten, ohjausryhmien ja hanketyöryhmien nimeäminen

Asiakirjan tietosisältö:

Nimeämispöytäkirjat MYR

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Pöytäkirja

Asiakirjan luokka:

15.00.01.03 Sihteeristön (MYRS) tai muiden nimettyjen toimielinten toiminta ja päätöksenteko

Asiakirjan tietosisältö:

Kokouskutsut, esityslistat

Säilytysaika:

2 vuotta

Asiakirjatyyppi:

Esityslista

Asiakirjan luokka:

15.00.01.03 Sihteeristön (MYRS) tai muiden nimettyjen toimielinten toiminta ja päätöksenteko

Asiakirjan tietosisältö:

Sihteeristön suoraan antamat lausunnot (maakunnan yhteistyöryhmän delegoimat)

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Asiakirjatyyppi:

Lausunto

Asiakirjan luokka:

15.00.01.03 Sihteeristön (MYRS) tai muiden nimettyjen toimielinten toiminta ja päätöksenteko

Asiakirjan tietosisältö:

Pöytäkirjat

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Huomautukset:

MYR valmisteleva toimielin

Asiakirjatyyppi:

Pöytäkirja

Asiakirjan luokka:

15.00.01.03 Sihteeristön (MYRS) tai muiden nimettyjen toimielinten toiminta ja päätöksenteko

Asiakirjan tietosisältö:

Toimintakertomus

Säilytysaika:

Säilytetään pysyvästi

Huomautukset:

Hyväksytään MYR:n pöytäkirjan yhteydessä

Asiakirjatyyppi:

Toimintakertomus