![Digisumpit-kuvituskuva.](/sites/default/files/styles/expert_page/public/media/image/Digisumpit%20%281%29.png?itok=3XST9TfG)
Tervetuloa digisumpeille!
Digisumpit on torstaisin pidettävä etätilaisuus kuntien digikehittäjille. Digisumpit on tarkoitettu kuntien osaamisen jakamista ja verkostoitumista varten.
Tiedonhallintalaki astuu voimaan vuoden alusta ja ensimmäisenä tiedonhallintayksikön johdon tulee määritellä tiedonhallintaan liittyvät vastuut. Nämä vastuu voivat näkyä esimerkiksi hallintosäännössä. Tiedonhallintayksikkö on kuntasektorilla kunta, kuntayhtymä tai itsenäinen julkisoikeudellinen laitos. Tiedonhallintayksikön johtona pääasiallisesti toimii kunnanhallitus yhdessä kunnanjohtajan kanssa.
Lausuntopalvelussa on julkaistu palautteen antoa varten ”Tiedonhallintalautakunnan ohje johdon vastuiden toteuttamisesta tiedonhallinnassa”. Ohjeessa on kuvattu johdon vastuulle kuuluvat asiat. Johdon tulee määritellä tiedonhallinnan vastuut, huolehtia ajantasaisista ohjeistuksista, tarjota koulutusta, huolehtia asianmukaisista työvälineistä sekä huolehtia riittävästä valvonnasta.
Tästä pääset lausuntopalveluun. Palautetta voi antaa 13.1.2020 mennessä.
Kuntaliitto valmistelee tiedonhallinnan vastuiden osalta muutosta Kuntaliiton sivuilla julkaistuun Kunnan hallintosääntö -malliin. Tämä malli valmistuu tammikuussa 2020.
Lisäksi samassa yhteydessä on julkaistu myös palautteen antamista varten ”Tiedonhallintalautakunnan suositus tiedonhallinnan muutosvaikutusten arviointi”. Muutosvaikutusten arviointi liittyy läheisesti tiedonhallintamalliin. Tiedonhallintamalli on jatkuvasti päivittyvä kuvaus kunnan laajennetusta toimintaympäristöstä. Aina kun tapahtuu hallinnollisia tai teknisiä uudistuksia tai tietojärjestelmien käyttöönottoja tulee tehdä muutosvaikutusten arviointi.
Arvioinnissa tulee huomioida se, miten muutokset vaikuttavat vastuisiin, tietoturvallisuuteen, tietoaineistojen muodostamiseen ja luovuttamiseen, asianhallinnan ja palvelujen tiedonhallintaan sekä asiakirjojen julkisuuteen, salassapitoon, suojaukseen tai tiedonsaantioikeuksiin.
Tiedonhallintalain myötä kuntien velvollisuus tietoturvan osalta kasvaa. Näiden osalta siirtymäaikaa on kolme vuotta, mutta kehittäminen kannattaa aloittaa heti.
Tähän liittyen kannattaa vastata väestörekisterikeskuksen kuntien kirjaamoihin lähetettyyn lyhyeen kyselyyn koskien digitaalisen toimintaympäristön turvallisuustilanteen muutosta ja vaadittavia varautumistoimia. Samalla organisaatio voi itse tunnistaa nykytilanteensa ja millaisia muutoksia omassa turvallisuustoiminnassa pitäisi tehdä.
Jollei kyselyä kirjaamoon ole jostain syystä tullut, niin kannattaa asiasta kysyä osoitteesta digiturva (at) vrk.fi
Digisumpit on torstaisin pidettävä etätilaisuus kuntien digikehittäjille. Digisumpit on tarkoitettu kuntien osaamisen jakamista ja verkostoitumista varten.
Kuntamarkkinat tarjoaa vuosittain kahden päivän ajaksi monipuolista ja ajankohtaista tietoa. Kuntamarkkinat on ideoita pulppuava julkisen sektorin vuoden suurin foorumi, joka järjestetään Kuntatalolla Helsingissä.