Säilytysaikaohjeistus siirtyy tietokantaan

Kuntaliitto on jo jonkin aikaa kehittänyt tietokantaa säilytysaikaohjeistuksille. Tarkoituksena on, että tietokannan avulla säilytysaikojen hakeminen on entistä helpompaa. Ensimmäisenä tietokantaan veimme Maakuntien liittojen säilytysaikaohjeistuksen. Helmikuussa 2019 saimme Kansallisarkistolta päätöksen koskien pysyvästi säilytettäviä varhaiskasvatuksen asiakirjoja. Varhaiskasvatus löytyy nyt myös tietokannasta. Tietokannasta löytyy myös helposti Kansallisarkiston päätökset.

Toivomme, että tutustutte tietokantaan ja säilytysaikaohjeisiin ja annatte siitä kaikenlaista palautetta. Tulemme kehittämään tietokantaa edelleen palautteen pohjalta. Tavoitteena on, että tietokanta palvelisi mahdollisimman hyvin muun muassa tiedon haussa, olemme esimerkiksi kaikki pysyvästi säilytettävät aineistot merkinneet punaisella pallolla.

Seuraavaksi tietokantaan on tulossa: 

• Ympäristöterveydenhuolto (odottaa Kansallisarkiston päätöstä, tulee korvaamaan oppaan Ympäristöterveydenhuolto nro 16. vuodelta 2000)
• Opetustoimi (odottaa Kansallisarkiston päätöstä, tulee korvaamaan oppaan Opetustoimi nro 12, vuodelta 2002)
• Ympäristönsuojelu (Kuntaliitossa valmistelussa)

Tietokanta löytyy Kuntaliiton sivustolta

https://www.kuntaliitto.fi/tilastot-ja-julkaisut/sailytysajat