Kunnan ympäristönsuojelun asiakirjojen arkistointiohjeet päivitetään

Kuntaliitto on päivittämässä kunnan ympäristönsuojelunviranomaisen asiakirjojen arkistointiohjeita.

Tavoitteena on tuottaa tammikuun 2019 loppuun mennessä taulukkomuotoinen, sähköinen opas, joka yhdistää vuodelta 2000 olevan oppaan ja kuntien yhteisen tehtäväluokituksen:

• Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, Määräykset ja suositukset, Ympäristönsuojelu 15, Helsinki 2002
• Kuntien yhteinen tehtäväluokitus, 11 Ympäristöasiat

Uuteen oppaaseen kirjataan mm. nykylainsäädäntöä ja tehtäviä kuvaavat tehtäväluokat selityksineen ja määritelmineen sekä asiakirjojen säilytysaikasuositukset.  Tämän jälkeen opas toimitetaan Kansallisarkistoon hyväksyttäväksi koskien pysyvästi säilytettäviä asiakirjatietoja.

Kuntaliiton kanssa työtä toteuttaa Hallintoakatemia. Käytännön asiantuntemusta saamme käyttöömme Kirkkonummen ja Hollolan kunnista ja Tampereen kaupungista.

 

Tämän yhdistelmäoppaan tarkoitus on tukea ympäristönsuojelun asiakirjojen arkistointia ja hallintaa, arkistonmuodostussuunnitelmien ja tiedonohjaussuunnitelmien toimeenpanoa, tekoa ja päivittämistä. Opasta voi hyödyntää myös ympäristönsuojelun valvonta- ja asiointijärjestelmien käytön ja kehittämisen tukena. Ympäristönsuojelun lainsäädäntö on ollut voimakkaassa muutoksessa jo yli vuosikymmenen. Kuntaliitto haluaa oppaalla tukea kuntia ympäristönsuojelun asioiden hallinnassa sekä siirtymässä sähköiseen asiointiin ja arkistointiin.